Conceptualização
É em si o primeiro contacto entre o internauta/cliente e os convites digitais, no qual, lhe serão apresentados o nosso serviço seja por meio das redes sociais, nosso website, por indicação ou por conversa connosco.
Reunião inicialMax: 30min
Contacto primário entre o internauta/cliente com a equipa dos convites digitais, a fim de receber informações detalhadas e esclarecimentos quanto aos serviços, pacotes, preçários, prazos e disponibilização das perguntas de âncora.
Reunião de acordos mútuosMax 1h
Reunião na qual o internauta/cliente e a equipa celebraram o contrato de prestação de serviços, devendo a parte solicitante fornecer alguns dados obrigatórios
Configuração do evento na plataforma e instrução para o cadastro de convidadosMax: 1 dia
Com base nos dados fornecidos pelo cliente na reunião de acordos mútuos configuraremos o evento e logo em seguida teremos uma sessão para instruir os gestores do evento sobre processo de cadastro dos convidados.
Criação da imagem do convite e cadastro de convidadosMax: 3 dias
Após a devida instrução e compreensão sobre o processo de cadastro de convidados, o cliente terá sensivelmente três (3) dia para cadastrar todos os seus convidados, pois o sistema dará por encerrado o processo automaticamente após o cumprimento do prazo. Nos três (3) dias que decorrerão o cadastro dos convidados, também será criada a imagem do convite.
Segunda reunião de acordos mútuosMax: 30min
Nesta reunião serão apresentados os avanços e resultados do processo anterior, especificamente a imagem dos convites e os convidados cadastrados, bem como será apresentado também o plano de envio de convites.
Envio dos convitesMax: 2 dias
Envio dos convites (imagem e mensagem) via WhatsApp, e-mail e/ou SMS.
Confirmação do envio e recepção dos convitesMax: 4 dias
Feita através do feedback dos convidados após o os mesmos visualizarem o convite.
Reunião de apresentação de relatórios e instruções finaisMax: 1h
Nesta reunião lhe será fornecida a lista dos convidados e lhe serão dadas instruções subsequentes relacionadas ao processo de gestão de eventos, caso o serviço faça parte do pacote aderido.
Reunião retrospectivaMax: 1h:30m
Nesta reunião apresentam-se os resultados, incluindo os relatórios do processo geral desde a conceptualização até à instrução final. Normalmente acontece após o evento.